Management Support Event Live 2018

Management Support Event Live 2018

 

Klik op de titel om direct naar de informatie te gaan:

 

  beschikbaar      bijna vol      volgeboekt

  Do 15 Nov
 09:30-12:00  13:30-16:00
1. Agendabeheer in Outlook
2. OneNote op het secretariaat
3. Praktisch aan de slag met office 365
4. Blijf je brein de baas bij stress
5. Effectief Assertief
6. Mindful werken
7. Worden wie je bent
8. Lenig denken, vergroot je persoonlijke slagkracht
9. Loopbaanreflectie
10. Veilig digitaal werken
11. Vibemanagement
12. Werken vanuit je rol
13. Digitale teksten schrijven
14. Managementassistente en NLP
15. Digitaal samenwerken  

 

 

Onderwerp: Agendabeheer in Outlook                        
Trainer: Dick van der Boor
09:30-12:00 uur 
13:30-16:00 uur
                                   

Sta versteld van de nuttige toepassingen en fantastische samenwerkmogelijkheden

Optimaal agendabeheer en het managen van je mail; een uitdaging voor jou als managementassistent. Logisch dat je er alles aan doet om Outlook zo slim mogelijk te gebruiken. Agendabeheer wordt een fluitje van een cent en afspraken worden minder snel verzet door een betere planning en optimaal gebruik van de digitale agenda.

DIT LEER JE:

  • Echt snel navigeren in de agenda
  • Willekeurige data bij elkaar in beeld en tegelijk bewerken
  • Agendaopties optimaal benutten
  • Categorieën nuttig leren gebruiken
  • Vergaderdossiers in je agenda
  • Eigen taken beheren en taken van collega’s of je manager volgen
  • Afspraken maken met elkaar over uniform agendabeheer.

Je zit in deze workshop zelf niet achter een computer maar krijgt vanaf het scherm veel praktisch handvatten voor agendabeheer in Outlook.

>Ik schrijf me direct in                             

Onderwerp: OneNote op het secretariaat            
Trainer: Inge Verweij

09:30-12:00 uur 
13:30-16:00 uur
 


Leer hoe je sneller, slimmer, effectiever en creatiever aantekeningen maakt, bewaart en deelt

OneNote is het notitieprogramma van Microsoft. Het is met vrijwel iedere MS Office versie meegeleverd. Maar onbekend maakt onbemind, zo blijkt in de praktijk. Terwijl OneNote je ongekende mogelijkheden biedt: met OneNote heb je niet alleen een digitaal notitieblok met aantekeningen mee, maar ook je kopie vergaderstukken, checklijsten, gedachtenspinsels, en zelfs relevante (kopie) stukken/dossiers.

DIT LEER JE:

  • OneNote altijd en overal beschikbaar
  • Welke OneNote? Web, App of bureaublad applicatie?
  • Een overzicht in de structuur met secties, pagina’s en markeringen
  • Maak/lees aantekeningen op je mobiel, tablet en pc in hetzelfde notitieblok
  • Zet de agenda, notulen en de vergaderstukken in OneNote
  • Verbinding tussen OneNote en Outlook taken en agenda
  • Samenwerken in OneNote
  • En nog vele andere tips en tricks.


Wil je mee doen met een laptop, tablet of mobiel zorg dan voor de workshop dat je bent aangemeld in OneDrive en met dat zelfde account ook OneNote hebt opgestart. Ga naar onedrive.live.com.

>Ik schrijf me direct in 

Onderwerp: Praktisch aan de slag met Office 365
Trainer: Ed Hartskeerl

09:30-12:00 uur 
13:30-16:00 uur
 

Bevorder de samenwerking en vergroot je productiviteit

In deze moderne en snelle tijd willen we altijd kunnen samenwerken en communiceren. De mogelijkheden van Office 365 zijn overweldigend, en vaak gericht op tools in plaats van oplossingen. In deze inspirerende workshop word je juist vanuit deze invalshoek geleerd hoe je productief werkt met Office365. Je haalt meer uit je
dag, je collega’s, je secretaressepool en de samenwerking met je leidinggevende(n).

DIT LEER JE:

  • Wat is Office 365 en hoe zit dat met de cloud
  • Welke onderdelen zitten er in Office 365
  • Verwarringen van Microsoft met Office 365 en OneDrive
  • Wat is SharePoint Online (uploaden, versiebeheer)
  • Hoe werk ik samen met SharePoint
  • Co-creëren in documenten
  • OneNote Notitieblokken
  • Op afstand vergaderen met Skype voor bedrijven
  • Papierloos vergaderen met Office 365.

Je zit in deze workshop zelf niet achter een computer maar krijgt handvatten om de mogelijkheden van Office365 ook op je eigen secretariaat toe te passen.

>Ik schrijf me direct in 


Onderwerp: Blijf je brein de baas bij stress           
Trainer: Gerda Bos

09:30-12:00 uur 
13:30-16:00 uur
 

Uit onderzoek en onze ervaring blijkt dat de beschikbare informatie wereldwijd in schrikbarend tempo toeneemt. Ons brein wordt belast met veel prikkels en informatie. Maar ook met de eisen die we aan onszelf stellen of die de omgeving aan ons stelt. Belangrijke 21e eeuw-vaardigheden zijn dan ook om goed keuzes te kunnen maken, zorgvuldig gebruik te maken van ons werkgeheugen en prioriteiten te stellen. Juist dat vermogen staat onder druk als we een hoge werkdruk en veel prikkels ervaren en ons systeem overbelast dreigt te raken.

Tijdens deze workshop krijg je inzicht in de werking van het brein. Ook krijg je tips om je brein relaxed te houden in tijden van stress en verandering.

DIT LEER JE:

  • Je wordt je bewust wanneer je brein overschakelt op de automatische piloot
  • Je weet wat je kunt doen om weer concentratie en rust te creëren
  • Je leert hoe je je brein soepel kunt houden, zodat je minder snel in de stress schiet
  • Je leert hoe je nieuwe taken stressarm onder de knie krijgt.

    >Ik schrijf me direct in 

Onderwerp: Effectief Assertief  
Trainer: Angela Wijers

09:30-12:00 uur 
13:30-16:00 uur
 

Tips om van ‘ik moet’ naar ‘ik wil’ te komen

Vind jij het lastig om nee te zeggen? Om je mening te laten horen en aan te geven waar je grenzen liggen? Als jij je kunt uitspreken en mensen kunt aanspreken geeft dat rust en voldoening. In deze workshop leer je dat assertief gedrag niets anders is dan volwassen gedrag. Je bewaakt je eigen grenzen door je eigen prioriteiten te
stellen. Je krijgt inzicht in je eigen gedrag. En hoe dat bepalend is voor je functioneren. En wat je daarom wel - en niet! - moet zeggen en doen.

DIT LEER JE:

  • Wat assertief gedrag inhoudt
  • Bewustwording van assertieve - en niet assertieve - lichaamstaal en intonatie
  • Waar je op moet letten als je zeker wilt overkomen
  • Je wordt je bewust van stellig taalgebruik en wat je vooral niet moet zeggen
  • Hoe je op een ontspannen manier nee kunt zeggen
  • Wat de tien assertieve grondgedachten zijn.

    >Ik schrijf me direct in 

Onderwerp: Mindful werken     
Trainer: Lot Heijke

09:30-12:00 uur 
13:30-16:00 uur
 

Leer hoe je gefocust kunt blijven en je bewustheid ontwikkelt

Mindfulnesstraining wordt ook wel aandachttraining genoemd; open aandacht voor alles wat zich aan je aandient, zowel van buitenaf als vanuit je binnenwereld. Werkelijk vanuit aandacht werken bevordert niet alleen de kwaliteit van wat je levert, maar ook je eigen balans.

DIT LEER JE:

  • De nodige basiskennis over mindfulness
  • Praktische oefeningen die je blijvend toe kunt passen in de dagelijkse praktijk
  • Je maakt kennis met: stress beantwoorden met bewustheid, het ervaren van je grenzen en hoe je ze kunt trekken naar anderen, voedende pitstops, communicatie in aandacht, de relatie tussen lichaam en geest en met de balans tussen proces en resultaat.

    >Ik schrijf me direct in 

Onderwerp: Worden wie je bent
Trainer: Anne van Weeghel

09:30-12:00 uur 
13:30-16:00 uur
 

Persoonlijk leiderschap is het vermogen antwoord te geven op wat je aantreft

Worden wie je bent, het klinkt zo gemakkelijk en tegelijkertijd roept het enorm veel vragen op. Want wie ben je dan eigenlijk? En ben je dan nu niet wie je bent? Persoonlijk leiderschap is jezelf kennen en van daaruit leiding geven aan jezelf, je werk, je omgeving en je leven. Hoe beter je jezelf begrijpt, hoe beter je jezelf kunt neerzetten in je team, de organisatie, in de wereld.

In deze workshop kijken we naar jouw leiderschap in contact met jezelf, de ander en de organisatie.

DIT LEER JE:

  • Je hebt meer inzicht in wie je bent en hoe je geworden bent tot wie je bent
  • Je hebt een beter beeld van het effect dat je op anderen hebt
  • Je weet dat connectie maken met de ander begint met connectie maken met jezelf
  • Je hebt zicht op welke positie jij in jouw organisatie inneemt en hoe dit van invloed is op anderen (plek innemen).

    >Ik schrijf me direct in 

Onderwerp: Lenig denken, vergroot je persoonlijke slagkracht
Trainer: Marenthe de Bruijne

09:30-12:00 uur 
13:30-16:00 uur
 


Ontdek hoe je creativiteit kunt inzetten om meer succes en plezier te creëren!

Met lenig denken vergroot je je creatieve slagkracht. Onmisbaar nu in je werk steeds vaker een beroep wordt gedaan op je creativiteit en probleemoplossend vermogen. De kunst is flexibel te zijn, lenig te denken. Zo kom je snel en makkelijk op nieuwe ideeën. Inclusief een presentabel concept. In deze workshop krijg je tools aangereikt om direct aan de slag te gaan.

DIT LEER JE:

  • De basisprincipes van lenig denken
  • De automatische piloot en hoe die te doorbreken
  • Ja maar of ja en?
  • Een creatieve denktechniek
  • Conceptposter: direct te gebruiken in de praktijk.

    >Ik schrijf me direct in 

Onderwerp: Loopbaanreflectie
Trainer: Miriam van Keulen

09:30-12:00 uur 
13:30-16:00 uur
 

De functie verandert. De organisatie verandert. En wat doe jij? Blijf jij mee veranderen of wil je misschien een heel andere kant opgaan? Deze workshop is bedoeld voor iedereen die een pas op de plaats wil maken. Die uit de waan van de dag wil stappen en zich wil bezinnen op hoe verder.

Wil je checken of jouw ingeslagen koers nog past bij jouw kwaliteiten en drijfveren? Dan is deze workshop beslist iets voor jou.

DIT LEER JE:

  • Je leert je talenten vanuit verschillende invalshoeken te (her)ontdekken
  • Je wordt je bewust van je onderliggende drijfveren en verlangens
  • Je leert je overtuigingen (h)erkennen en de rode draad in jouw loopbaan tot nu toe
  • Je raakt geïnspireerd door de verhalen en feedback van de andere deelnemers.

    >Ik schrijf me direct in 

Onderwerp: Veilig digitaal werken           
Trainer: Bouke van Kleef

13:30-16:00 uur 

In een wereld die steeds sneller digitaliseert, wordt het ook steeds belangrijker dat gevoelige bedrijfsinformatie niet door onbevoegden kan worden ingezien. Hoe zorg je voor een veilige digitale werkomgeving? Na deze workshop ben je weer helemaal op de hoogte van de ontwikkelingen en de risico’s én ken je slimme tips en tricks waar je meteen mee aan de slag kunt.

DIT LEER JE:

  • Digitaal werken brengt risico's met zich mee, hoe weet je nu of je het juist doet?
  • Werken in de cloud, wat betekent dat voor mij en hoe ga ik daar op het secretariaat mee om
  • Datalekken en privacy wetgeving: Wat moet ik als secretaresse ermee
  • Diverse risico’s en praktijkvoorbeelden op een rij zoals: Social Media & Online privacy, Phishing, Social Engineering
  • De beste digitale tips van dit moment.

    >Ik schrijf me direct in                               

Onderwerp: Vibemanagement 
Trainer: Gunilla Blijsie

09:30-12:00 uur 
13:30-16:00 uur
 

Zó draag je bij aan de juiste vibe in je organisatie

Mensen die met plezier werken, zijn gemotiveerder én presteren beter. In deze workshop staan we stil bij de factoren die een prettig werkklimaat stimuleren. Waarom? Omdat er nog altijd bedrijven en organisaties zijn waar medewerkers ‘vergeten’ te investeren in elkaar of niet uit zichzelf verbinding opzoeken.

In deze workshop gaan we op verkenning hoe jij kunt bijdragen, als management assistant, aan die positieve vibe op het werk. Je bent immers al gewend om anderen te ontzorgen, jij hoort en ziet veel in de organisatie en je bent van het slagvaardige type. Tijdens de workshop ga je ontdekken hoe je in je eigen praktijk invulling aan vibeamangement kan geven en wat jij daarvoor nodig hebt.

DIT LEER JE:

  • Wanneer vibemanagement
  • Uit te zoomen en je eigen werkomgeving in kaart te brengen
  • Ontdekken welke factoren wel en niet bijdragen aan een positieve vibe op het werk
  • De kwaliteiten van een vibemanager en hoe jij daar je eigen draai aan kunt geven
  • Wat jij nodig hebt om in jouw praktijk verschil te maken.
     

>Ik schrijf me direct in 

Onderwerp: Werken vanuit je rol             
Trainer: Marianne Smits

09:30-12:00 uur 
13:30-16:00 uur
 

Laat zien wie je bent: maak gebruik van je rollen

Flexibel en wendbaar: dé uitdaging voor organisaties en hun medewerkers. Ook voor jou als managementondersteuner! Jij hebt immers een functie waarin je dagelijks veel verschillende taken uitvoert. Dan weer ben je planner, vervolgens informatiemanager, adviseur en regisseur om ook regelmatig budgethouder te zijn.

Hoe mooi zou het zijn als je alle rollen die jij kunt vervullen zichtbaar maakt. Rollen overstijgen de functie. Hoe meer rollen, hoe aantrekkelijker je bent voor een organisatie. Maak dus jouw kapitaal zichtbaar én bied je organisatie de mogelijkheid jouw talenten te benutten!

DIT LEER JE:

  • Het verschil tussen een rol en een functie
  • Je eigen rollen te ontdekken en vast te leggen
  • Passende prestatieafspraken maken om zo je professionaliteit te tonen
  • Persoonlijk leiderschap als middel om je doelen te bereiken
  • Kijken naar jezelf in relatie tot jouw werk en de plek te ontdekken die bij jou past
  • Laten zien wie je bent/personal branding.
     

 >Ik schrijf me direct in 

Onderwerp: Digitale teksten schrijven  
Trainer: Judith Winterkamp

09:30-12:00 uur 
13:30-16:00 uur
 


Sneller beter schrijven voor het net

Je weet het waarschijnlijk al lang: de digitale lezer is een ongeduldig type. Zijn ogen vliegen over het beeldscherm en als een woord hem pakt, blijven zijn ogen even hangen. En voor je het weet is hij al weer vertrokken naar de volgende webpagina. Jammer, want wat jij te vertellen hebt, vindt hij beslist interessant. Maar hoe zorg je ervoor dat je bezoeker dat ook ziet? In deze workshop leer je hoe jij de aandacht van die snelle lezer niet alleen kunt pakken maar ook kunt vasthouden.

DIT LEER JE:

  • Piramidaal schrijven, een voorwaarde voor elke digitale tekst
  • Scanbaar schrijven door inhoudelijke koppen
  • Verrassende invalshoeken creëren om de aandacht van de lezer te grijpen
  • Structuurwoorden gebruiken voor scanbare teksten.
                                         
    >Ik schrijf me direct in 

Onderwerp: Managementassistente en NLP    
Trainer: Kristine Ates
09:30-12:00 uur 
13:30-16:00 uur
 

Je kunt alles bereiken als je leert hoe je je eigen invloed kunt inzetten

Wanneer je je bewust bent van jezelf en inzicht hebt in de manier waarop communicatiepatronen werken, kun je je communicatie en persoonlijke effectiviteit optimaliseren. Je kunt flexibel met situaties omgaan en plezier ervaren. Deze workshop opent je waarneming en is dus echt een eye-opener!

DIT LEER JE:

  • Hoe NLP je inzicht geeft in ons denken, voelen en handelen als mens
  • Je bent je meer bewust van je eigen gedrag en gewoontes
  • Je hebt meer invloed op je eigen gevoelens en denken en kunt er flexibeler mee omgaan.

                             

Onderwerp: Digitaal samenwerken    
Trainer: Bouke van Kleef
09:30-12:00 uur 
 

Samenwerken op afstand, in de cloud of op de server, niet of juist wel gelijktijdig... het zijn voorbeelden van nieuwe werkpatronen. Juist als assistant  moet je op de hoogte zijn en blijven van de laatste ontwikkelingen en mogelijkheden op het gebied van digitaal samenwerken.

DIT LEER JE:

  • Tips en tricks voor slim digitaal samenwerken
  • De handigste samenwerktools uitgelicht: sharepoin, dropbox
  • Hoe behoud je overzicht in een digitale werkomgeving
  • Effectief samenwerken in een team
  • Voorwaarden voor en succesfactoren van digitaal samenwerken